Praca office assistant Warszawa

1 week ago Be among the first 25 applicants Company Overview JDE Peet’s. Tworzymy kawę do każdej filiżanki i budujemy marki, które trafiają do każdego serca. JDE Peet’s jest wiodącą na świecie firmą zajmującą się wyłącznie kawą, serwującą około 4 400 filiżanek kawy na sekundę w ponad 100 krajach. Kierując się strategią „Reignite the Amazing”, koncentrujemy się na wzroście napędzanym markami w...

Jesteśmy JDE Peet’s. Tworzymy kawę do każdej filiżanki i budujemy marki, które trafiają do każdego serca. JDE Peet’s jest wiodącą na świecie firmą zajmującą się wyłącznie kawą, serwującą około4 400 filiżanek kawy na sekundę w ponad 100 krajach. Kierując się strategią „Reignite the Amazing”, koncentrujemy się na wzroście napędzanym markami w oparciu o trzy kluczowe filary: Peet’s, L’OR i Jacobs,...

What we do? Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno’s cutting-edge, private blockchain-based platform with its ECB banking license, strong balance sheet, and deep regulatory expertise. Our mission is to provide a comprehensive suite of embedded banking solutions, enabling businesses to seamlessly integrate financial services into their offerings. As...

Opis stanowiska Jako Office Assistant będziesz wspierał zespół JDE w codziennych działaniach. Będziesz wspierać funkcjonowanie biura oraz dbać o komfort oraz odpowiednie przygotowanie przestrzeni pracy dla zespołu JDE. Ponadto, będziesz zajmować się obsługą administracyjną, a także aktywnie uczestniczyć w pracy zespołowej oraz spotkaniach. Twoje zadania: - wsparcie Zarządu w codziennej pracy...

- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager) - Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel) - Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji - Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu -...

Overview Naszym Klientem jest niewielka, stabilna firma inwestycyjna licząca kilkanaście osób. Organizacja funkcjonuje w kameralnej strukturze, z dużym naciskiem na porządek, sprawną administrację. Poszukujemy osoby, która obejmie samodzielną rolę administracyjną i będzie realnym wsparciem zespołu w codziennej pracy. Oferujemy - Umowa o pracę (3 miesiące, rok, czas nieokreślony) - Atrakcyjne...

JOIN THE FASTEST GROWING FINANCIAL MARKET AND HELP CORPORATIONS TRANSITION TO A LOW CARBON ECONOMY! Our mission at Vertis is to inspire and empower businesses to make the transition to a low carbon economy. We have been a pioneer in the carbon markets since 2001 and our drive is relentless to move the world towards a greener future. We’re a financially regulated company based in Budapest, with...

CEE Partner Office Associate/Senior Associate CEE Partner Office Associate/Senior Associate role at PwC Polska The CEE Partner Office team is responsible for managing all aspects of the career lifecycle of the circa 300 equity Partners that make up the PwC CEE Partner group. This includes Partner admissions, performance management & moderation, income & capital, taxation, mobility and...

Administrative Assistant ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development. We are currently seeking an Administrative Assistant to join our diverse and dynamic Pharmacovigilance team. As...

A leading strategy consulting firm in Warsaw is seeking an organized and professional Executive Assistant to support their senior leadership team. The role involves managing schedules, coordinating travel arrangements, and handling sensitive information with discretion. Candidates should have at least three years of administrative experience, excellent time management skills, and proficiency in...

In Poland -Warsaw Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach and forward‑thinking actions provide excellent support to the General Counsel...

Customs Agent Assistant – Warszawa Entry‑Level Opportunity at Customs Support Group in Poland. No experience required. About the Role - Assist in document handling, reception from carriers, and organization for import/export processes under Polish/EU regulations (e.g., Union Customs Code). - Support compliance, data security (GDPR), and timely document flows to customs offices; may involve...

Military University of Technology - Wojskowa Akademia Techniczna Organisation/Company Military University of Technology - Wojskowa Akademia Techniczna Department Faculty of Security, Logistics and Management Research Field Other Researcher Profile Other Profession Positions Other Positions Country Poland Application Deadline 4 Feb 2026 - 23:59 (Europe/Warsaw) Type of Contract Permanent Job...

Department of Materials Engineering (I-1), Faculty of Materials Engineering and Physics Organisation/Company: Cracow University of Technology, Department of Materials Engineering (I-1), Faculty of Materials Engineering and Physics. Research Field: Engineering > Materials Engineering. Researcher Profile: Recognised Researcher (R2). Position Type: PhD Positions. Application Deadline: 16 Feb 2026 -...

Overview WPP Media is a global media organization within the WPP group, bringing together brands Choreograph, Essence, Mediacom, Mindshare and Wavemaker . We create unlimited growth opportunities by aligning the best platforms, people and partners. Top Employer Poland & Europe 2021–2025 and a recognized Group Media of the Year award underline our high standards of trust and HR...

QED ( is a tech company focused on public health and food security in Sub‑Saharan Africa. We build the digital infrastructure and AI used at the intersection of aid and scientific inquiry, including surveillance of HIV and malaria, and nutrient analysis of crops and soils, working at national‑scale in several African countries. Our funding comes from multiple philanthropic and governmental...

Organisation/Company Medical University of Warsaw Department HR Departament Research Field Medical sciences » Medicine Researcher Profile First Stage Researcher (R1) Positions Master Positions Country Poland Application Deadline 29 Jan 2026 - 15:00 (Europe/Warsaw) Type of Contract To be defined Job Status Full-time Is the job funded through the EU Research Framework Programme? Not funded by a EU...

Senior Consultant / Assistant Manager - Shared Services 1 day ago Be among the first 25 applicants KPMG jest uznanym liderem na rynku doradztwa dla centrów usług i outsourcingu. Zespół Shared Services świadczy usługi na każdym etapie transformacji: od stworzenia strategii i docelowego modelu operacyjnego po wdrożenie oraz optymalizację istniejących centrów. Wspiera przedsiębiorstwa prywatne i...

Faculty of Computing and Telecommunications Organisation/Company Poznan University of Technology Department Faculty of Computing and Telecommunications Research Field Computer science » Other Researcher Profile First Stage Researcher (R1) Positions Master Positions Application Deadline 20 Feb 2026 - 15:00 (Europe/Warsaw) Country Poland Type of Contract Temporary Job Status Full-time Hours Per...

A leading healthcare organization is seeking an Administrative Assistant to join its Pharmacovigilance team in Warsaw. This hybrid role entails providing essential administrative support on global projects, ensuring compliance with regulatory requirements, and maintaining patient safety standards. The ideal candidate will possess strong organizational and communication skills, as well as...